Woffice Da for Db档案系统完全抛弃了一般传统以档案类型为核心的管理模式，代之以档案平台设计为核心的档案应用平台，以档案管理中的归档、整理、编目、打印等档案管理的环节为基础，用户可自行定义自己需要的档案类型，以及各种类型所需要的管理内容，达到档案管理平台的效果，可适应各种单位的档案管理需要，最大限度的满足用户的需要。Woffice Da for Db档案系统是基于Intrernet网络平台。该系统已经不再是传统档案管理软件系统的简单延续，而是针对现代各种企事业单位的特点和需求，根据企业自身的需要灵活的定制内容，灵活的管理平台，将功能较为单一的档案管理模式灵活化。
Woffice Da for Db档案系统根据国家档案局发布了中华人民共和国行业标准《规档文件整理规则》完成，不仅涵盖了旧档案的的所有功能，例如：文件管理、案卷管理、专题管理、借阅管理等案卷级文件管理内容，而且加入了最新的归档文件整理管理模式，归档文件整理方法，提高工作效率，使得功能更加完善。
Woffice Da for Db档案系统主要按照归档、整理、打印、借阅、专题等功能模块进行划分，在企业内部实现有限制的数据共享。
